Im Rahmen der „Feuerwehr-Hilfsbrücke-Ukraine“ des Landesfeuerwehrverbandes Brandenburg e.V. (LFV BB) haben wir ein umfassendes Distributionssystem entwickelt, das die Planung und Abwicklung humanitärer Hilfstransporte revolutioniert hat. Ziel war es, den logistischen Aufwand der Hilfslieferungen in die Ukraine zu optimieren, die seit 2022 gemeinsam mit der polnischen Feuerwehr durchgeführt werden. Mit unserer Software konnten bereits hunderte Tonnen Hilfsgüter schneller, effizienter und sicherer ihren Bestimmungsort erreichen.

Zu Beginn des Projekts erfolgte die gesamte Koordination manuell – mit Excel-Listen und hohem personellen Einsatz. Angesichts des wachsenden Bedarfs und der ehrenamtlichen Struktur war dieser Ansatz langfristig nicht tragbar. Gemeinsam mit dem LFV BB haben wir ein modernes, webbasiertes System geschaffen, das von der Spenderregistrierung über die Verladung der Paletten bis hin zur Planung der Transportkonvois alle relevanten Prozesse abdeckt.

Die Software ermöglicht:

• Verwaltung von Sach- und Fahrzeugspenden

• Erstellung von Lieferscheinen

• Organisation und Koordination von Fahrzeugen, Fahrern und Personal

• Echtzeitübersicht über Lagerbestände und Transporte

Dank des Systems können Spender ihre Hilfsgüter bequem von jedem Gerät aus anmelden, während die zentrale Planung spürbar entlastet wird. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Ehrenamtlichen und Partnerorganisationen.

Ein besonderer Fokus lag auf der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Plattform. Durch die Nutzung moderner Technologien lässt sich die Software auf allen Endgeräten optimal bedienen – sei es im Zentrallager oder unterwegs. Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie auch zukünftige Anforderungen flexibel abbilden kann.

Als technischer Partner begleiten wir das Projekt kontinuierlich und sorgen dafür, dass die Software reibungslos funktioniert und weiterentwickelt wird. Mit unserem System leisten wir einen Beitrag dazu, dass Hilfsgüter schneller dorthin gelangen, wo sie am dringendsten benötigt werden.